Un appel d’offres est une procédure où un acheteur (joueur) demande à plusieurs concessionnaires de répondre avec des offres commerciales chiffrées pour des véhicules, afin de mettre ces concessions en concurrence et réduire les coûts d’achat.
Dans le menu principal du jeu, rendez?vous dans « Hall des Ventes » > « Appels d’offres » pour gérer vos dossiers.
Cliquez sur « Déposer un appel d’offres » et remplissez le formulaire proposé. Une partie des champs va se mettre à jour automatiquement selon vos choix.
À la fin du formulaire, vous devrez assigner trois critères de notation :
Financières : Le prix, tout simplement
Prestations commerciales : Corresponds aux offres apportées par la concession comme des garanties supplémentaires, un plan d’entretien,…
Présentation : L’aspect visuel de la réponse apportée
Attention : la note financière ne peut pas dépasser 30 % du total.
Une fois publié, vos appels d’offres apparaissent dans la section « Mes appels d’offres en cours ». Vous pouvez consulter combien de réponses ont été reçues.
Les concessions ont 4 semaines pour soumettre leur réponse à votre appel d’offres.
Automatiquement à la date de fin prévue.
Manuellement si toutes les concessions ont répondu.
Après clôture, vous avez 14 jours pour noter les offres reçues et décider de l’attribution.
Oui, une concession peut faire appel à l’arbitrage si elle estime avoir été lésée, dans un délai de 7 jours après clôture.
Oui, mais elle peut aussi choisir de ne pas participer.
Si vous recevez moins de 2 offres valides, vous pouvez clôturer l’appel d’offres sans frais, et aucune note n’est requise.
Si vous recevez plusieurs offres mais décidez de ne pas poursuivre (sans en attribuer), les concessions ayant répondu peuvent réclamer une indemnité de 20 000 € chacune.
L’attribution s’effectue après avoir noté chaque réponse en fonction des critères définis. La concession avec la meilleure note l’emporte. En cas d’égalité, le joueur choisit.